Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) z dnia 27 kwietnia 2016r. informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Moto-Forum 2024 jest Moto-Profil Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, ul. Niedźwiedziniec 10, 41-506 Chorzów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy VIII Wydział Gospodarczy w Katowicach pod numerem KRS 0000025700, mająca nadany numer NIP: 954-20-22-592, numer REGON: 271218714, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 4.006.000,00 zł.
2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem: iod@moto-profil.pl
3. Dane osobowe zgłoszonych przez Partnerów ProfiAuto uczestników/osób towarzyszących przetwarzane będą w celu organizacji Moto-Forum 2024 oraz przez Moto-Profil sp. z o.o. oraz podwykonawców, którym zlecono pracę przy organizacji Moto-Forum 2024, w niezbędnym zakresie.
4. Dane osobowe zgłoszonych przez Partnerów ProfiAuto uczestników/osób towarzyszących nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe zgłoszonych przez Partnerów ProfiAuto uczestników/osób towarzyszących będą przechowywane przez okres współpracy w ramach sieci ProfiAuto lub przez dłuższy okres czasu, jeśli wynikać to będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Partner ProfiAuto posiada prawo dostępu do treści podanych przez siebie danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Partner ProfiAuto ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
8. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Organizowanej w dniach 7-8.09.24, 21-22.09.24, 5-6.10.24 i 19-20.10.24.
Zgłoszenie chęci udziału w Imprezie jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu.

1. Organizator eventu:
   • Organizatorem eventu jest Moto-Profil sp. z o.o. (KRS 0000025700, NIP 954-20-22-592, adres: ul. Niedźwiedziniec 10, 41-506 Chorzów) w dniach:
   • 7-8 września 2024 r. w Pałac i Folwark Łochów w Łochowie, woj. mazowieckie
   • 21-22 września 2024 r. w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, woj. dolnośląskie
   • 5-6 października 2024 r. w Hotelu Bel Mare w Międzyzdrojach, woj. zachodniopomorskie
   • 19-20 października 2024 r. w Hotelu Nosalowy Dwór w Zakopanem, woj. małopolskie
2. Zasady zgłoszeń na Moto-Forum:
   • Impreza jest imprezą zamkniętą i Organizator decyduje, kto może wziąć udział w imprezie zamkniętej i zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia wysłanego przez formularz opublikowany na stronie profiauto.pl/moto-forum24.
   • Każdy Partner ProfiAuto otrzyma zaproszenie do potwierdzenia chęci udziału w Moto-Forum2024 mailem lub/i SMS-em.
   • Każdy, kto otrzyma zaproszenie drogą mailową lub/i SMS-em, by wziąć udział w Moto-Forum, musi wypełnić formularz zgłoszeniowy do dnia 31 lipca 2024 r.
   • Każdemu Partnerowi ProfiAuto, z dorozumieniu firmie, bez względu na segment, przysługuje jedna wejściówka na Moto-Forum2024 wraz z osobą towarzyszącą.
   • Ambasador ProfiAuto, ze względu na swój status, może za pomocą osobnego formularza zgłosić dwa warsztaty, które chce zaprosić na Moto-Forum 2024 w swoim regionie. Ten formularz także należy wypełnić do dnia 31 lipca 2024 r.
   • Każdy Partner PLUS ProfiAuto, może za pomocą osobnego formularza zgłosić jeden warsztat, który chce zaprosić na Moto-Forum 2024 w swoim regionie. Ten formularz także należy wypełnić do dnia 31 lipca 2024 r.
   • Moto-Profil zastrzea sobie możliwość odmowy udziału w Moto-Forum 2024 przedstaicielom firm, które mają zadłużenie finansowe względem Moto-Profilu lub względem którgoś z Partnerów Moto-Profilu. W przypadku odpowiedzi odmownej, Moto-Profil niezwłocznie poinformuje o swojeje decyzji drogą mailową lub/i telefoniczną.
   • Zgłoszone warsztaty otrzymają mailem lub/i SMS-em zaproszenie na Moto-Forum2024 wraz z osobą towarzyszącą oraz z linkiem do formularza, którego wypełnienie jest warunkiem udziału w Moto-Forum2024.
   • Formularze zgłoszeniowe warsztaty chcące wziąć udział w Moto-Forum muszą bezwzględnie wypełnić do dnia 18.08.2024 r.
   • W Moto-Forum2024 mogą również wziać warszrat wyłonione w Rankingu Moro-Forum, na zasadach okeślonych w regulaminie rankingu. Informacje na temat rankingu i regulamin dostępne są tutaj
3. Zasady organizacyjne i porządkowe:
   • Organizator może odmówić wstępu osobie zakłócającej ład i porządek publiczny, osobie nietrzeźwej, znajdującej się pod wpływem środków odurzających przed wejściem na teren, na którym odbywać się będzie Impreza. Organizator odmówi wstępu na teren Imprezy osobie nie mającej zaproszenia i nie znajdującej się na liście zgłoszonych uczestników, chyba że będzie zgoda osoby reprezentującej Moto-Profil. Wszystkie osoby uczestniczące w Imprezie zobowiązane są do posiadania stosownego identyfikatora wydanego przez służby porządkowe Organizatora przed wejściem na teren Imprezy, pod rygorem usunięcia z terenu Imprezy.
   • Uczestnicy mają prawo do korzystania z przygotowanych atrakcji, zabaw i konkursów. Uczestnicy zobowiązują się do korzystania z udostępnionego im sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, nie niszczenia go, nie wynoszenia poza teren Imprezy, zwrotu na życzenie osób obsługujących Imprezę.
   • Wszystkie osoby uczestniczące w Imprezie zobowiązane są do zachowania się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób i przestrzegania porządku.
   • Osobom obecnym na Imprezie zabrania się wnoszenia, posiadania w jej trakcie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, środków i substancji odurzających oraz butelek szklanych.
   • Osoby obecne w trakcie Imprezy na jej terenie obowiązane są stosować się do porządkowych poleceń organizatora.
   • Osoby wchodzące na teren imprezy zobowiązane są do okazania, na wezwanie, zawartości bagaży lub odzieży do przeglądu.
   • Dzieci pozostają pod opieką pełnoletnich opiekunów podczas trwania Imprezy. Opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje dzieci podczas trwania Imprezy.
   • Uczestnicy Imprezy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren Imprezy jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby w związku z Imprezą oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub przekazywanie wizerunku w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Imprezę.
   • Organizator może dokonać wszelkich możliwych zmian w przebiegu Imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, a niezależnych od organizatora.
   • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione i pozostawione na terenie Imprezy przez jej uczestników.
   • Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że na Imprezie przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
   • Punkt pomocy medycznej na wypadek konieczności udzielenia nagłej pomocy znajduje się na terenie Imprezy i jest wyraźnie oznakowany.
   • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
   • Służby Porządkowe w czasie Imprezy mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   • Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się Impreza w stosunku do innych jej uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu organizatora bądź innych podmiotów.
   • Rozstrzyganie wszelkich sporów i podejmowanie decyzji, o których niniejszy Regulamin nie traktuje, jak również prawo do interpretowania wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu, przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
   • W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia bądź działań niepożądanych uczestników Imprezy, osoby obecne w trakcie Imprezy na jej terenie powinny natychmiast powiadomić służby porządkowe;
   • Unikać paniki;
   • Stosować się do poleceń Służb Porządkowych i komunikatów;
   • Nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.